Betaling
Alle afspraken die in de praktijk en op school doorgaan worden gefactureerd op het einde van de maand. De factuur dient voor de 15de van elke maand betaald te worden. Het uitblijven van de betalingen resulteert in het stopzetten van de therapie.
Afwezigheid
Annuleren van een afspraak moet minstens 48u op voorhand gedaan worden (via mail of telefoon). Indien dit niet op tijd gebeurt, wordt de begeleiding alsnog aangerekend. Bij ziekte wordt een ziektebriefje van de dokter opgevraagd.
Begeleidingen
Begeleidingen worden gedurende het schooljaar gegeven op vaste, afgesproken momenten. Voor de schoolvakanties worden er in onderling overleg therapiemomenten vastgelegd. In vakanties die langer dan een week duren, is het noodzakelijk dat de therapie blijft doorlopen. Therapieontrouw resulteert in stopzetting van de ondersteuning.
Inzet van u als ouder - Oudercontact
De inzet van de ouders is essentieel om de therapie te bevorderen. In de loop van een therapiejaar spreken de therapeut en ouders oudercontactmomenten af om de therapiedoelen bij te sturen en de evolutie in kaart te brengen. Deze contacten worden gefactureerd volgens de opgestelde tarieven per 30 minuten.
Schoolcontact
Wanneer u (de ouder/voogd) een schoolcontact wenst, kan dit steeds aangevraagd worden. Wanneer de therapeut een contact wenselijk acht, zal u hiervoor gecontacteerd worden. Deze contacten worden gefactureerd volgens de opgestelde tarieven per 30 minuten.
Uitlenen materiaal
Bij sommige therapieën kan het zijn dat u materiaal mee naar huis krijgt. Dit materiaal moet ten alle tijden in dezelfde staat worden terugbezorgt aan de therapeut de volgende week. Wanneer het materiaal beschadigd is, betaalt u een schadevergoeding van 10 euro. Wanneer het materiaal niet meer bruikbaar is of verloren gedaan werd, betaalt u een schadevergoeding van 20 euro zodat het materiaal opnieuw kan worden aangekocht.